Chia lại việc trong nhà

Cách chia việc trong nhà được lập từ hồi sức bạn khác. Giữ nguyên nó thì ngày nào bạn cũng hụt, mà không ai hiểu vì sao.

Vì sao phải chia lại

• Vì cách chia cũ được lập khi sức bạn khác
• Không ai ngồi lại xem xét nó
• Nó cứ chạy theo quán tính
• Giữ nguyên thì ngày nào bạn cũng hụt
• Mục thứ hai là lý do nó tồn tại lâu tới vậy

Việc nhà hiếm khi được chia bằng một cuộc bàn bạc. Nó hình thành dần rồi không ai đụng tới nữa.

Bắt đầu từ đâu

• Liệt kê mọi việc trong nhà ra giấy
• Kể cả việc rất nhỏ
• Kể cả việc không ai coi là việc
• Danh sách đó thường dài hơn ai cũng tưởng
• Mục thứ ba là nhóm quyết định

Nhớ mua đồ, để ý xem nhà hết gì, nhắc lịch của cả nhà — những việc đó không ai đếm mà tốn rất nhiều.

Nói chuyện này thế nào

• Chọn lúc cả nhà bình thường
• Đưa danh sách ra
• Bàn theo việc chứ đừng bàn theo cảm giác
• Đừng nói chuyện này lúc đang bực
• Mục thứ ba là chỗ quyết định không khí

Bàn theo danh sách thì thành một cuộc sắp xếp. Bàn theo cảm giác thì thành một cuộc trách móc.

Nếu không ai nhận thì sao

• Thì bàn xem bỏ việc nào
• Không phải việc nào trong nhà cũng bắt buộc
• Hoặc thuê ngoài nếu thuê được
• Hoặc hạ tiêu chuẩn cho một số việc
• Mục thứ hai là điều ít ai nghĩ tới

Rất nhiều việc trong nhà tồn tại chỉ vì trước giờ vẫn làm như vậy. Đó là nhóm bỏ được dễ nhất.

Về chuyện danh sách phải có cả việc vô hình

• Phần nhớ và phần nhắc cũng là việc
• Biết nhà sắp hết gì cũng là việc
• Theo dõi lịch của mọi người cũng vậy
• Nhóm này thường rơi hết vào một người
• Mục thứ tư là phát hiện hay gây bất ngờ nhất

Người làm nhóm việc vô hình thường là người mệt nhất mà trông như làm ít nhất.

Về chuyện chia theo việc chứ đừng chia theo giờ

• Giao hẳn một việc cho một người
• Kèm cả phần nhớ và phần chuẩn bị của việc đó
• Đừng giao kiểu khi nào rảnh thì làm giúp
• Giao nửa vời thì phần nhớ vẫn ở lại với bạn
• Mục thứ hai là điều quan trọng nhất

Giao việc mà vẫn phải nhắc thì bạn chưa giao được gì. Phần nhắc mới là phần nặng.

Về chuyện thử một tháng rồi xem lại

• Đề nghị thử cách chia mới trong một tháng
• Thử có thời hạn thì dễ được đồng ý
• Hết tháng thì ngồi lại xem cái gì chạy được
• Sửa vài chỗ rồi chạy tiếp
• Mục thứ hai là điều làm cuộc bàn dễ hơn

Không ai muốn cam kết vĩnh viễn với một cách chia chưa thử. Một tháng thì ai cũng gật được.

Về chuyện người nhà không thấy bạn đang hụt

• Họ thấy nhà vẫn chạy nên tưởng mọi thứ ổn
• Nhà chạy được là vì bạn đang bù vào
• Nói ra phần bù đó bằng việc cụ thể
• Không nói thì không ai biết
• Mục thứ hai là điều cần nói rõ

Người giỏi bù đắp là người khó được nhận ra nhất, đúng vì họ bù quá khéo.

Về chuyện đừng đòi công bằng tuyệt đối

• Không chia được chính xác năm mươi năm mươi
• Mục tiêu là bạn không hụt mỗi ngày
• Không phải là mọi người làm bằng nhau
• Đặt mục tiêu quá cao thì cuộc bàn sẽ vỡ
• Mục thứ hai là mục tiêu nên đặt

Đòi công bằng tuyệt đối biến cuộc sắp xếp thành cuộc tranh cãi, và thường không ai được gì.

Về chuyện ghi lại cách chia mới

• Viết ra và dán ở chỗ dễ thấy
• Ghi rõ việc nào của ai
• Không có bản ghi thì sau hai tuần mọi thứ về như cũ
• Bản ghi cũng để khỏi phải nhắc nhau
• Mục thứ ba là điều luôn xảy ra

Thoả thuận bằng miệng trôi rất nhanh. Một tờ dán tường giữ được nó qua vài tuần đầu.

Về chuyện người nhà cũng có ngân sách của họ

• Họ cũng đang gánh phần của mình
• Chia lại không phải là đẩy hết sang họ
• Hỏi họ còn chỗ nhận thêm không
• Không còn thì cùng nhau bỏ bớt việc
• Mục thứ tư là lối ra khi cả nhà đều đuối

Cuộc bàn này dễ hơn nhiều khi bắt đầu bằng câu hỏi chứ không bắt đầu bằng một bản phân công.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: việc này có ai khác trong nhà làm được không

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ tư là điều cả lô này nói tới

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp