Hạ tiêu chuẩn cho vài việc

Không phải việc nào cũng cần làm kỹ. Chọn vài việc làm kỹ và cho phép phần còn lại ở mức vừa đủ là cách tạo ra chỗ trống lớn nhất.

Có phải mọi việc nhà đều cần làm kỹ không

• Không
• Chọn vài việc làm kỹ
• Còn lại cho phép ở mức vừa đủ
• Vừa đủ nghĩa là xong việc, không phải đẹp
• Mục thứ tư là định nghĩa cần thống nhất

Phân biệt giữa xong và đẹp là chỗ tạo ra khoảng trống lớn nhất trong cả ngày của bạn.

Chọn việc nào để làm kỹ

• Việc ảnh hưởng tới an toàn
• Việc ảnh hưởng tới sức khoẻ
• Việc mà làm ẩu thì sau phải làm lại
• Ba nhóm đó thì giữ nguyên tiêu chuẩn
• Mục thứ ba là tiêu chí thực tế nhất

Việc làm ẩu rồi phải làm lại thì không tiết kiệm được gì. Đó là cách phân loại rất nhanh.

Hạ tiêu chuẩn có khó không

• Khó
• Nhưng đó là chuyện thói quen chứ không phải chuyện sức
• Vài tuần đầu nhìn nhà sẽ thấy khó chịu
• Rồi mắt quen dần
• Mục thứ ba là giai đoạn phải đi qua

Cái khó nằm ở mắt bạn chứ không nằm ở nhà cửa. Và mắt thì quen được.

Người nhà không đồng ý thì sao

• Thì mời họ nhận phần đó
• Và làm theo tiêu chuẩn họ muốn
• Ai muốn mức cao hơn thì người đó làm
• Đó là cách phân xử công bằng và gọn
• Mục thứ ba là câu nên nói thẳng

Người đòi tiêu chuẩn cao mà không nhận việc thì thật ra đang đòi người khác làm thay.

Về chuyện chọn trước chứ đừng quyết lúc mệt

• Ngồi chọn lúc còn tỉnh táo
• Viết ra việc nào được phép làm qua loa
• Dán lên tường
• Lúc mệt thì cứ theo bản đã viết
• Mục thứ tư là lý do phải viết trước

Quyết hạ tiêu chuẩn lúc đang kiệt thì bạn hạ nhầm chỗ, hoặc không dám hạ gì cả.

Về chuyện gộp và giảm tần suất

• Có việc không cần làm mỗi ngày
• Giảm tần suất cũng là một cách hạ tiêu chuẩn
• Và nó dễ chấp nhận hơn là làm ẩu
• Thử giảm rồi xem có ai thấy khác không
• Mục thứ tư là phép thử đơn giản

Rất nhiều việc làm hằng ngày chỉ vì quán tính. Giảm xuống mà không ai nhận ra là câu trả lời rồi.

Về chuyện mua thứ làm việc nhà nhẹ đi

• Có thứ nhỏ làm một việc nhẹ hẳn
• Một cái ghế trong bếp, một chỗ để đồ vừa tầm
• Sắp xếp lại chỗ để đồ cũng đổi được nhiều
• Đây là khoản đầu tư một lần
• Mục thứ ba là cách rẻ nhất

Đổi chỗ để đồ cho vừa tầm tay không tốn gì và cắt được một khoản chi lặp lại mỗi ngày.

Về chuyện nhà cửa không phản ánh giá trị của bạn

• Nhà bừa hơn trước không nói gì về con người bạn
• Nó nói về ngân sách hiện tại của bạn
• Nhiều người thấy xấu hổ về điều này
• Cảm giác đó là một khoản chi nữa
• Mục thứ tư là điều nên gỡ

Phần xấu hổ thường nặng hơn phần việc chưa làm. Và nó không giúp nhà cửa sạch hơn chút nào.

Về chuyện khách tới nhà

• Nói trước là nhà đang không gọn
• Nói một câu rồi thôi
• Đừng dọn dẹp quá sức trước khi khách tới
• Khoản dọn đó đổi bằng cả buổi tiếp khách
• Mục thứ ba là điều đáng cân nhắc

Dọn kiệt sức rồi ngồi tiếp khách trong trạng thái cạn thì cả buổi đó mất luôn ý nghĩa.

Về chuyện xem lại khi sức khá lên

• Sức khá lên thì nâng lại vài tiêu chuẩn
• Nâng từ từ, đừng nâng hết một lúc
• Chọn việc nào bạn thật sự thấy khó chịu nhất
• Nâng cái đó trước
• Mục thứ ba là cách chọn

Không phải nâng lại hết. Chỉ cần nâng đúng vài thứ làm bạn dễ chịu nhất là đủ.

Về chuyện so nhà mình với nhà người khác

• Nhà người khác có thể có nhiều người hơn
• Hoặc ngân sách sức khác hẳn
• So như vậy chỉ làm bạn thấy mình kém
• So với nhà mình tháng trước thì công bằng hơn
• Mục thứ tư là phép so nên dùng

Bạn không thấy được phần vất vả bên trong nhà người khác. Phép so đó thiếu quá nhiều dữ kiện.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: việc này cần làm kỹ hay chỉ cần xong

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ tư là điều cả lô này nói tới

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp