Giữ việc ghi cho thật nhẹ

Bảng ghi là công cụ, không phải một việc phải làm cho tròn. Nếu nó bắt đầu nặng thì nó đang phản lại chính mục đích của nó.

Làm sao giữ việc ghi cho nhẹ

• Ba cột, không hơn
• Mười giây mỗi lần ghi
• Chấp nhận rằng bảng sẽ không hoàn hảo
• Thiếu vài ô vẫn dùng được
• Mục thứ ba là điều khó chấp nhận nhất

Người quen làm việc cẩn thận hay muốn bảng thật đầy đủ. Ở đây thì đầy đủ lại là kẻ thù.

Khi nào thì nên dừng ghi

• Sau một tuần
• Ghi mãi thì nó biến thành một khoản chi thường trực
• Đọc xong, rút ra một thứ, rồi cất đi
• Vài tháng sau làm lại nếu muốn
• Mục thứ hai là điều nên nhớ

Công cụ nào cũng tốn sức để vận hành. Cái này chỉ đáng tốn trong bảy ngày.

Nếu ghi làm tôi để ý quá nhiều tới cơ thể

• Thì dừng lại
• Có người hợp cách này, có người không
• Cả hai đều bình thường
• Không có cách nào đúng cho tất cả mọi người
• Mục thứ hai là điều site này phải nói thật

Với một số người thì việc theo dõi làm nỗi lo lớn lên. Nếu bạn thuộc nhóm đó thì bỏ cách này.

Có cách nào nhẹ hơn không

• Nhờ người nhà quan sát hộ trong một tuần
• Hoặc chỉ viết một câu mỗi tối
• Hoặc chỉ ghi những ngày bạn thấy cạn
• Ba cách đó nhẹ hơn hẳn và vẫn ra được điều gì đó
• Mục thứ ba là cách nhẹ nhất

Chỉ ghi ngày cạn thì bảng chỉ có vài dòng, và vài dòng đó vẫn cho thấy một nhịp.

Về chuyện đừng biến nó thành một kỷ luật

• Không có điểm nào để đạt ở đây
• Không ghi đủ cũng không sao
• Đừng tự trách vì quên ghi
• Tự trách là khoản chi vô ích nhất trong ngày
• Mục thứ tư là điều nói với chính mình

Bảng này không chấm điểm bạn. Nó chỉ cho bạn xem một bức tranh, và xem bao nhiêu cũng được.

Về chuyện chọn cách ghi hợp với mình

• Có người hợp viết tay
• Có người hợp gõ trong máy
• Có người chỉ cần đánh dấu vào ô sẵn
• Thử một cách trong hai ngày, không hợp thì đổi
• Mục thứ tư là cách thử nhanh

Hai ngày là đủ để biết cách đó có hợp không. Đừng cố thêm một tuần với cách bạn thấy khó chịu.

Về chuyện làm sẵn ô trống cho cả tuần

• Kẻ sẵn bảy ô trước khi bắt đầu
• Ô sẵn thì chỉ cần điền vào
• Không phải nghĩ cách trình bày mỗi ngày
• Phần chuẩn bị làm một lần thôi
• Mục thứ ba là chỗ tiết kiệm nhất

Mỗi ngày phải nghĩ xem hôm nay ghi thế nào là một khoản chi lặp lại bảy lần.

Về chuyện bỏ giữa chừng cũng không sao

• Ghi được ba ngày rồi bỏ thì ba ngày đó vẫn dùng được
• Đọc ba ngày cũng ra điều gì đó
• Đừng coi đó là thất bại
• Muốn làm lại thì bắt đầu bất cứ lúc nào
• Mục thứ ba là điều nên tự nhắc

Coi việc bỏ dở là thất bại thì lần sau bạn sẽ không dám bắt đầu nữa. Mà bắt đầu mới là phần khó.

Về chuyện không cần cho ai xem

• Bảng này là của riêng bạn
• Không phải cho ai duyệt
• Chỉ đưa cho người bạn muốn đưa
• Biết vậy thì bạn ghi thật hơn
• Mục thứ tư là lý do quan trọng

Bảng viết cho người khác xem thì bao giờ cũng đẹp hơn sự thật một chút, và như vậy là hỏng.

Về chuyện điều này quy về đâu

• Bảy ngày ghi chép
• Một lần đọc
• Một thứ đem ra đổi
• Rồi cất đi và sống tiếp
• Mục thứ tư là phần quan trọng nhất

Mục đích của cả việc này là để bạn sống nhẹ hơn, chứ không phải để bạn có thêm một việc phải làm.

Về chuyện dừng rồi vẫn giữ lại được cái đã học

• Dừng ghi không có nghĩa là quên hết
• Viết một câu tóm tắt điều bạn đã tìm ra
• Dán câu đó ở chỗ dễ thấy
• Một câu thì sống lâu hơn cả một cuốn sổ
• Mục thứ ba là cách giữ lại

Cuốn sổ rồi sẽ nằm trong ngăn kéo. Câu dán trên tường thì vẫn làm việc mỗi ngày.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: bảng nặng lên thì nó đang phản lại chính nó

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp