Ghi một tuần rồi hãy quyết

Trước khi cắt bất cứ thứ gì, hãy biết mình đang tiêu vào đâu. Một tuần ghi chép cho bạn thứ mà ba tháng suy nghĩ không cho được.

Vì sao phải ghi trước khi cắt

• Vì chỗ bạn đoán là tốn nhất thường không phải chỗ tốn nhất thật
• Trí nhớ giữ lại việc gây ấn tượng, không giữ việc tốn sức
• Cắt nhầm chỗ thì mất thứ đáng giữ
• Mà khoản tốn thật vẫn nguyên đó
• Mục thứ hai là lý do trí nhớ không dùng được

Bạn nhớ rõ buổi cãi nhau và quên hẳn hai tiếng ngồi chờ. Cơ thể thì tính cả hai như nhau.

Ghi trong bao lâu là đủ

• Một tuần
• Ngắn hơn thì chưa thấy nhịp trong tuần
• Dài hơn thì bạn sẽ bỏ giữa chừng
• Bảy ngày là con số người ta giữ được
• Mục thứ ba là lý do đừng đặt mục tiêu một tháng

Một tuần làm trọn vẹn hơn hẳn một tháng bỏ dở ở ngày thứ chín.

Ghi có tốn sức không

• Có
• Nên phải giữ cho thật nhẹ
• Một dòng mỗi việc là đủ
• Bảng cầu kỳ thì chính nó thành khoản chi
• Mục thứ tư là lỗi hay mắc nhất

Người ta hay dựng một bảng thật đẹp rồi bỏ sau ba ngày. Cái xấu mà bền thì hơn.

Nếu tôi quên ghi vài hôm

• Ghi tiếp, đừng làm lại từ đầu
• Một tuần thiếu vài ô vẫn dùng được
• Bỏ đi làm lại là cách chắc chắn để không bao giờ xong
• Điền bù theo trí nhớ cũng được, nhưng đánh dấu là điền bù
• Mục thứ tư là chi tiết giữ cho bảng còn thật

Ô điền bù và ô ghi ngay là hai loại thông tin khác nhau. Đánh dấu thì bạn biết tin ô nào hơn.

Về chuyện chọn một tuần bình thường

• Chọn tuần không có việc lớn
• Không phải tuần nghỉ lễ
• Cũng không phải tuần có hẹn quan trọng
• Tuần bình thường mới cho bức tranh bạn cần
• Mục thứ tư là lý do phải chọn

Ghi đúng một tuần bất thường thì bạn sẽ lập kế hoạch cho một cuộc sống không có thật.

Về chuyện ghi ngay chứ đừng ghi cuối ngày

• Ghi ngay sau mỗi việc
• Cuối ngày thì cảm giác đã trộn hết vào nhau
• Và bạn chỉ còn nhớ cảm giác của cả ngày
• Cảm giác của cả ngày thì không chỉ ra được chỗ nào
• Mục thứ ba là chỗ bảng hỏng

Mục đích của bảng là tách từng khoản ra. Ghi gộp cuối ngày thì gộp lại đúng thứ vừa tách.

Về chuyện mang theo chỗ để ghi

• Một cuốn nhỏ bỏ túi, hoặc ghi trong điện thoại
• Chọn cái bạn luôn có sẵn trong tay
• Phải lấy ra được trong mười giây
• Lâu hơn thì bạn sẽ bỏ qua
• Mục thứ ba là tiêu chí duy nhất

Công cụ tốt nhất là công cụ bạn không phải đi tìm. Mọi tiêu chí khác đều đứng sau tiêu chí đó.

Về chuyện không sửa gì trong tuần ghi

• Tuần đó cứ sống như mọi tuần
• Đừng cố làm tốt lên để bảng đẹp
• Cũng đừng cắt bớt việc gì trong tuần đó
• Sửa trong lúc đo thì đo ra một thứ khác
• Mục thứ ba là điều hay bị vi phạm

Biết mình đang được đo thì ai cũng làm khác đi. Nhắc mình điều đó trước khi bắt đầu.

Về chuyện nhờ người nhà ghi hộ vài ô

• Có việc bạn làm mà không nhớ đã làm
• Người ở cùng nhìn ra được
• Nhờ họ ghi hộ vài ô trong tuần đó
• Nhất là những việc bạn coi là hiển nhiên
• Mục thứ tư là chỗ hay lộ ra nhất

Những việc bạn coi là chẳng có gì lại thường là nhóm chiếm nhiều nhất trong bảng.

Về chuyện đây là việc làm một lần

• Không phải ghi mãi mãi
• Ghi một tuần, đọc, rồi thôi
• Vài tháng sau ghi lại một tuần nữa nếu muốn
• Giữa hai lần thì không cần ghi gì
• Mục thứ hai là điều nên nói trước

Nghe tới ghi chép là nhiều người nản ngay. Biết rằng nó chỉ kéo dài bảy ngày thì dễ bắt đầu hơn.

Về chuyện đừng đợi tới một tuần rảnh rang

• Sẽ không có tuần nào rảnh rang cả
• Bắt đầu từ ngày mai là được
• Đợi lúc thuận tiện là cách hoãn vô thời hạn
• Tuần hơi bận vẫn dùng được, chỉ cần ghi chú lại
• Mục thứ ba là điều ai cũng mắc

Cái tuần hoàn hảo để bắt đầu không bao giờ tới. Tuần bình thường sắp tới thì luôn có.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: ghi một tuần trước khi cắt bất cứ thứ gì

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp