Xếp xen kẽ nặng nhẹ

Hai việc nặng liền nhau không tốn gấp đôi, mà tốn hơn gấp đôi. Xen một việc nhẹ vào giữa là cách rẻ nhất để gỡ.

Vì sao không nên xếp hai việc nặng liền nhau

• Vì việc thứ hai tốn hơn bình thường
• Bạn bước vào nó khi đã vơi đi một phần
• Và phần hồi lại sau đó cũng lâu hơn
• Cộng cả hai thì đắt hơn hẳn làm rời ra
• Mục thứ ba là phần ít ai tính tới

Người ta cộng thời gian của hai việc và quên cộng phần hồi phục. Phần đó mới là phần chênh lệch.

Xen việc gì vào giữa

• Một việc nhẹ
• Và khác loại với hai việc kia
• Khác loại thì mới thật sự là nghỉ
• Cùng loại thì chỉ là làm tiếp với nhịp chậm hơn
• Mục thứ tư là chỗ hay nhầm

Nghỉ giữa hai việc đầu óc bằng cách đọc thêm một thứ khác không phải là nghỉ.

Có nên xen bằng việc vặt không

• Được
• Miễn là việc vặt đó không đòi phải quyết định gì
• Việc tay chân đơn giản là hợp nhất
• Việc phải cân nhắc thì không còn là nghỉ
• Mục thứ tư là tiêu chí duy nhất

Phần mệt không chỉ đến từ sức tay. Mỗi lần phải quyết là một khoản chi riêng.

Nếu không có việc nhẹ nào để xen

• Thì xen bằng một khoảng ngồi yên
• Ngồi yên cũng là một việc hợp lệ
• Không cần phải làm gì trong khoảng đó
• Và không cần thấy có lỗi vì không làm gì
• Mục thứ tư là điều nhiều người cần nghe

Cảm giác có lỗi khi ngồi không là một khoản chi nữa chồng lên. Nó lấy đi đúng thứ khoảng nghỉ vừa cho.

Về chuyện nhận ra việc nào là nặng với mình

• Nặng ở đây không phải nặng về cơ bắp
• Việc đòi tập trung cũng là việc nặng
• Việc phải gặp nhiều người cũng vậy
• Bảng ghi của bạn đã chỉ ra nhóm này
• Mục thứ ba là nhóm hay bị coi là nhẹ

Một buổi gặp gỡ trông rất nhẹ trên lịch và có thể là khoản đắt nhất trong ngày.

Về chuyện xen kẽ trong cả tuần

• Không chỉ xen kẽ trong ngày
• Xen cả trong tuần: ngày nặng rồi ngày nhẹ
• Đừng dồn mọi việc lớn vào đầu tuần
• Và đừng để hai ngày nặng cạnh nhau
• Mục thứ ba là thói quen hay gặp

Dồn hết vào đầu tuần cho rảnh về sau nghe rất hợp lý, và nó làm hỏng cả những ngày lẽ ra rảnh.

Về chuyện thứ tự trong ngày

• Việc nặng nhất đặt vào khung tốt
• Việc nặng thứ hai đặt cách ra càng xa càng tốt
• Việc nhẹ rải vào khoảng giữa
• Đừng để việc nặng nhất nằm cuối ngày
• Mục thứ tư là lỗi phổ biến

Để việc khó xuống cuối vì ngại là cách chắc chắn để nó không bao giờ được làm cho tử tế.

Về chuyện một việc nặng có thể chia đôi

• Việc nặng chia được thì chia làm hai phần
• Đặt hai phần vào hai ngày
• Hoặc hai buổi trong cùng một ngày
• Chia được thì gần như luôn nên chia
• Mục thứ tư là quy tắc chung

Hai nửa cách nhau rẻ hơn một khối liền, dù tổng thời gian làm việc vẫn y nguyên.

Về chuyện báo cho người cùng làm

• Làm việc cùng ai thì nói trước cách bạn xếp
• Nói rằng bạn cần khoảng nghỉ giữa hai phần
• Người ta thường không phiền gì
• Họ chỉ cần biết để khỏi chờ
• Mục thứ tư là điều làm mọi thứ dễ hơn

Cái làm người khác khó chịu không phải việc bạn nghỉ, mà việc họ không biết bạn đang nghỉ.

Về chuyện thử một tuần rồi xem

• Thử xếp xen kẽ trong một tuần
• Ghi lại xem cuối ngày còn lại bao nhiêu
• So với tuần trước đó
• Không khác thì quay về cách cũ cũng được
• Mục thứ tư là điều nên nói rõ

Không có cách xếp nào đúng cho mọi người. Thử rồi đo là cách duy nhất biết nó có hợp với bạn không.

Về chuyện nhìn lịch theo cặp chứ đừng nhìn từng ô

• Nhìn hai việc liền nhau như một khối
• Hỏi khối đó có nặng quá không
• Từng ô lẻ thì ô nào cũng trông vừa sức
• Ghép lại mới thấy chỗ quá tải
• Mục thứ ba là lý do lịch trông luôn hợp lý

Lịch nào đọc từng dòng cũng thấy ổn. Cái quá tải chỉ hiện ra khi bạn đọc hai dòng liền nhau.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: việc này đứng cạnh việc nặng nào

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp