Khi khung giờ tốt không trùng với lịch bắt buộc

Biết khung của mình là một chuyện, được dùng nó lại là chuyện khác. Đa số người phải sống với một lịch do người khác đặt.

Nếu khung tốt rơi vào giờ đi làm

• Xếp việc quan trọng nhất trong công việc vào đúng khung đó
• Đừng để họp hành chiếm mất khung
• Dời họp sang giờ khác khi dời được
• Không dời được thì ít nhất đừng nhận thêm việc nặng vào đó
• Mục thứ hai là chỗ mất nhiều nhất

Buổi họp tiêu đúng loại sức mà việc khó cần tới. Đó là lý do nó đắt hơn người ta tưởng.

Nếu khung tốt rơi vào lúc phải chăm người khác

• Hỏi xem có đổi phiên được không
• Dù chỉ vài buổi trong tuần
• Vài buổi cũng đủ để bạn làm được phần của mình
• Nói rõ lý do cho người cùng chia phiên
• Mục thứ ba là điều nên biết

Không cần đổi cả tuần. Hai buổi trong tuần đã đủ để bạn giữ được phần việc quan trọng.

Không đổi được thì sao

• Thì giữ khung cho phần việc đó
• Chấp nhận phần còn lại làm lúc sức thường
• Và hạ kỳ vọng cho phần đó xuống
• Đừng đòi chất lượng như khi làm trong khung tốt
• Mục thứ tư là chỗ người ta tự làm khổ mình

Đòi mình làm lúc kém cũng tốt như lúc tốt là một đòi hỏi không ai đáp ứng nổi.

Có cách nào dời khung giờ không

• Đừng tự ép dời
• Giờ ngủ nghỉ đổi thì khung có thể đổi theo
• Nhưng đó là một chuyện khác và cần hỏi người có chuyên môn
• Tự ép thì thường mất cả khung cũ lẫn khung mới
• Mục thứ tư là kết quả hay gặp

Ép cơ thể sang một nhịp khác là việc có thể làm được, nhưng nó không nằm trong phạm vi trang này.

Về chuyện xin đổi giờ làm

• Hỏi xem nơi làm có cho linh hoạt giờ không
• Nhiều nơi cho, chỉ là chưa ai hỏi
• Đề nghị một phương án cụ thể chứ đừng hỏi chung chung
• Phương án cụ thể thì dễ được đồng ý hơn
• Mục thứ ba là cách hỏi

Xin linh hoạt thì khó trả lời. Xin đổi sang một khung giờ cụ thể thì người ta cân nhắc được ngay.

Về chuyện không phải kể lý do sức khoẻ

• Bạn không buộc phải kể chuyện sức khoẻ của mình
• Nói rằng giờ đó bạn làm việc hiệu quả hơn là đủ
• Đó là sự thật và không thiếu gì
• Kể thêm hay không là quyền của bạn
• Mục thứ ba là điều nên biết rõ

Site này không khuyên bạn giấu hay nói. Nó chỉ nhắc rằng bạn được chọn, và lựa chọn nào cũng hợp lệ.

Về chuyện tách khung nhỏ trong ngày bận

• Ngày kín lịch thì tìm một khoảng mười lăm phút
• Đặt vào đó việc quan trọng nhất
• Mười lăm phút trong khung tốt hơn một tiếng lúc kiệt
• Bảo vệ khoảng ngắn đó như bảo vệ cả khung
• Mục thứ ba là phép so nên nhớ

Chất lượng của thời gian chênh nhau rất xa. Một khoảng ngắn đúng lúc thắng một khoảng dài sai lúc.

Về chuyện đổi loại việc thay vì đổi giờ

• Không đổi được giờ thì đổi việc làm trong giờ đó
• Đẩy việc nhẹ vào khung bị chiếm
• Và giữ việc nặng cho khoảng còn tự do
• Đây là cách xoay khi lịch cứng
• Mục thứ ba là phần bạn còn quyết được

Khi không đổi được giờ thì vẫn còn một biến số: việc gì đặt vào giờ nào.

Về chuyện bảo vệ phần sau khung bị chiếm

• Nếu khung tốt bị tiêu cho việc bắt buộc
• Thì ngay sau đó phải có một khoảng nghỉ
• Đừng nối tiếp thêm một việc nặng nữa
• Phần còn lại của ngày phụ thuộc vào khoảng nghỉ đó
• Mục thứ ba là lỗi hay gặp nhất

Nối hai việc nặng liền nhau là cách chắc chắn nhất để hỏng cả buổi chiều.

Về chuyện xem lại khi hoàn cảnh đổi

• Đổi việc, đổi phiên chăm, đổi nhà đều làm lịch khác đi
• Xem lại khung tốt và lịch bắt buộc cùng lúc
• Có khi chúng vừa trùng nhau trở lại
• Không xem lại thì bạn giữ mãi cách xoay cũ
• Mục thứ ba là điều đáng mừng khi xảy ra

Hoàn cảnh đổi thì cơ hội cũng đổi. Rà lại một lượt là thấy ngay có gì mới mở ra không.

Về chuyện chấp nhận một giai đoạn không xoay được

• Có giai đoạn lịch cứng hoàn toàn
• Con nhỏ, người nhà ốm, việc gấp ở cơ quan
• Giai đoạn đó thì làm được tới đâu hay tới đó
• Và ghi lại để biết nó kéo dài bao lâu
• Mục thứ tư là việc vẫn làm được

Biết mình đang ở trong một giai đoạn có hạn thì dễ chịu hơn nhiều so với tưởng đây là mãi mãi.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: việc này có chen vào khung tốt không

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp