Tìm khung giờ tốt nhất của mình

Cùng một việc làm vào hai buổi khác nhau có thể tốn khác hẳn. Tìm ra khung giờ của riêng bạn là việc đáng làm một lần.

Làm sao biết khung giờ tốt nhất của mình

• Chấm mức sức vào ba bốn thời điểm trong ngày
• Sáng sớm, giữa buổi sáng, đầu chiều, tối
• Làm trong khoảng một tuần
• Dùng đúng ba mức: kém, thường, tốt
• Mục thứ tư là lý do việc này rất nhẹ

Bốn lần chấm mỗi ngày, mỗi lần một giây. Cả tuần cộng lại chưa tới một phút.

Ai cũng có một khung giờ tốt à

• Phần lớn có
• Nhưng không phải ai cũng rõ rệt
• Có người mức khá đều cả ngày
• Không tìm ra cũng không sao
• Mục thứ ba là trường hợp hoàn toàn bình thường

Không có khung rõ rệt thì bạn dùng cách khác: chia đều và chừa đệm. Site này có bài riêng cho việc đó.

Khung đó có cố định không

• Không hẳn
• Nó đổi theo từng giai đoạn
• Đổi cả theo mùa với một số người
• Vài tháng nên xem lại một lần
• Mục thứ tư là việc rất nhanh

Xem lại chỉ mất một tuần chấm điểm. Giữ mãi một khung đã hết đúng thì tốn hơn nhiều.

Biết rồi thì dùng làm gì

• Xếp việc nặng vào đó
• Đừng tiêu khung đó cho việc vặt
• Bảo vệ nó khỏi những việc chen ngang
• Và nói cho người nhà biết khung đó là lúc nào
• Mục thứ hai là điều hay bị phí nhất

Người ta hay dùng khung tốt nhất để dọn dẹp và trả lời tin nhắn, rồi hết sức khi tới việc quan trọng.

Về chuyện chấm điểm cho nhanh

• Đặt nhắc giờ trong điện thoại
• Nghe nhắc thì chấm ngay, đừng nghĩ lâu
• Ý nghĩ đầu tiên thường đúng nhất
• Nghĩ lâu thì bạn bắt đầu lý giải
• Mục thứ tư là chỗ làm số liệu lệch

Lý giải xen vào là lúc con số thôi phản ánh trạng thái và bắt đầu phản ánh suy nghĩ của bạn.

Về chuyện khung tốt có thể rất ngắn

• Có người chỉ có một khoảng ngắn trong ngày
• Ngắn không có nghĩa là vô dụng
• Một khoảng ngắn dùng đúng việc thì rất giá trị
• Quan trọng là biết nó ở đâu
• Mục thứ ba là điều nên nhớ

Biết mình có một khoảng ngắn và dùng đúng nó vẫn hơn hẳn việc rải đều cả ngày rồi không xong gì.

Về chuyện có người có hai khung trong ngày

• Có người tốt vào sáng và lại tốt vào đầu tối
• Giữa hai khung là một khoảng trũng
• Xếp việc nặng vào hai đầu
• Và để khoảng trũng cho việc nhẹ hoặc cho nghỉ
• Mục thứ tư là cách dùng khoảng trũng

Khoảng trũng không phải thời gian bỏ đi. Nó là chỗ tự nhiên để đặt phần nghỉ vào.

Về chuyện đừng ép mình thành người dậy sớm

• Khung tốt của bạn là của bạn
• Không phải khung mà người khác khuyên
• Ép dậy sớm khi khung tốt ở buổi chiều là tự cắt vào ngân sách
• Làm theo số liệu của mình, không theo lời khuyên chung
• Mục thứ ba là cái giá thật

Mọi lời khuyên về giờ giấc đều viết cho một người trung bình. Bảng của bạn thì viết cho bạn.

Về chuyện nói khung giờ đó cho người nhà

• Cho người nhà biết khung nào là khung tốt
• Nhờ họ tránh xếp việc vào đó
• Và nhờ họ đừng gọi bạn dậy trong khoảng nghỉ
• Nói một lần rồi cả nhà quen
• Mục thứ hai là điều đáng nhờ nhất

Người nhà không biết khung đó tồn tại thì họ sẽ xếp việc vào đúng giữa nó mà không hề cố ý.

Về chuyện ghi khung đó ra giấy

• Viết khung tốt ra và dán ở chỗ dễ thấy
• Nhìn thấy mỗi ngày thì bạn nhớ dùng nó
• Không dán thì vài hôm là quên mất
• Và lại quay về cách xếp việc cũ
• Mục thứ tư là điều hay xảy ra

Tìm ra rồi mà không dùng tới là kết cục phổ biến nhất. Một tờ giấy dán tường chặn được điều đó.

Về chuyện đừng lẫn khung tốt với lúc mới ngủ dậy

• Có người tỉnh táo ngay khi dậy
• Có người phải mất một lúc mới vào nhịp
• Chấm điểm sẽ cho biết bạn thuộc nhóm nào
• Đừng suy từ thói quen của người khác
• Mục thứ ba là cách duy nhất biết chắc

Sáng sớm là khung tốt của nhiều người và là khung tệ nhất của nhiều người khác. Chỉ bảng của bạn nói được.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: khung giờ tốt của tôi rơi vào lúc nào

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp