Khoản chi không ai đếm

Người ta lên kế hoạch cho những việc nhìn thấy được, rồi hụt vì những thứ chẳng ai coi là việc. Biết tên chúng đã là một nửa cách gỡ.

Khoản chi không ai đếm là gì

• Thời gian ngồi chờ
• Quãng đi lại giữa hai việc
• Ở trong chỗ ồn hoặc chỗ đông
• Những cuộc nói chuyện kéo dài
• Mục thứ nhất là khoản lớn nhất ở người hay phải đi khám

Không ai ghi vào lịch dòng ngồi chờ hai tiếng. Nhưng cơ thể thì có tính khoản đó.

Vì sao chúng lại tốn nhiều

• Vì chúng kéo dài
• Và không có điểm dừng rõ ràng
• Nên bạn không biết lúc nào nên ngắt
• Việc có điểm kết thúc thì dễ canh hơn nhiều
• Mục thứ ba là chỗ khác biệt

Một việc có chỗ kết thúc thì bạn dồn sức cho vừa. Một việc không có chỗ kết thúc thì cứ rút dần.

Làm sao phát hiện ra chúng

• Ghi lại cảm giác sau mỗi việc trong vài ngày
• Không chỉ ghi mình đã làm bao lâu
• Ghi một chữ cũng được: nhẹ, thường, cạn
• Vài ngày là đủ thấy chỗ tốn nhất
• Mục thứ hai là chỗ mọi người làm thiếu

Bảng chỉ có cột thời gian thì che mất đúng thứ bạn đang đi tìm. Cột cảm giác mới là cột nói thật.

Có cắt được không

• Có cái cắt được hẳn
• Có cái chỉ rút ngắn được
• Có cái phải chấp nhận và chừa chỗ cho nó
• Biết tên chúng đã là một nửa cách gỡ
• Mục thứ ba là nhóm cần chừa chỗ

Chấp nhận một khoản chi và chừa chỗ cho nó vẫn tốt hơn nhiều so với việc quên nó tồn tại.

Về chuyện những buổi hẹn kéo cả ngày

• Một buổi hẹn thường ăn hết cả ngày
• Đi, chờ, gặp, rồi về và nghỉ lại
• Đừng xếp thêm việc gì vào ngày có hẹn
• Và chừa nhẹ cả ngày hôm sau
• Mục thứ ba là quy ước nên giữ

Người ta tính một buổi hẹn là hai tiếng. Thực tế nó chiếm gần như toàn bộ ngân sách của ngày đó.

Về chuyện chờ đợi tốn hơn cả làm việc

• Chờ mà không biết còn bao lâu là tốn nhất
• Hỏi trước xem khoảng bao lâu thì tới lượt
• Mang theo thứ giúp bạn ngồi yên được
• Và chọn chỗ ngồi xa chỗ ồn nếu có thể
• Mục thứ hai là câu đáng hỏi nhất

Biết còn phải chờ bao lâu làm cho việc chờ nhẹ hẳn đi, dù thời gian chờ vẫn y nguyên.

Về chuyện tiếng ồn và chỗ đông

• Chỗ ồn rút sức mà không ai để ý
• Chỗ đông cũng vậy
• Chọn giờ vắng khi bạn được chọn
• Không chọn được thì rút ngắn thời gian ở đó
• Mục thứ ba là việc làm được ngay

Cùng một việc làm vào giờ vắng có thể rẻ hơn hẳn so với làm vào giờ cao điểm.

Về chuyện nói chuyện cũng là một khoản chi

• Gặp gỡ vừa bù lại vừa tiêu đi
• Cuộc nói chuyện dài thì phần tiêu lớn hơn
• Hẹn gặp ngắn thôi và nói trước là bạn chỉ ngồi được một lúc
• Nói trước thì không ai thấy bị bỏ ngang
• Mục thứ ba là cách giữ được cả hai

Không phải chọn giữa gặp và không gặp. Chỉ cần đặt trước một cái mốc kết thúc.

Về chuyện quyết định nhiều cũng làm cạn

• Mỗi lần phải cân nhắc là một khoản chi nhỏ
• Nhiều lựa chọn quá thì tốn hơn
• Cố định sẵn vài việc lặp lại hằng ngày
• Cố định được cái nào thì bớt được cái đó
• Mục thứ ba là mẹo rẻ nhất

Bữa sáng giống nhau mỗi ngày nghe rất nhàm, và nó tiết kiệm một khoản mà bạn không ngờ tới.

Về chuyện lo lắng là khoản chi nặng nhất

• Lo về một việc chưa xảy ra vẫn tốn sức thật
• Nó chạy nền cả ngày mà không hiện ra ở đâu
• Viết nỗi lo ra giấy là cách đặt nó xuống
• Không hết lo, nhưng bớt chạy nền
• Mục thứ tư là điều nên nói thật

Site này không hứa xoá được nỗi lo. Nó chỉ nói rằng viết ra thì nó thôi chiếm chỗ suốt ngày.

Về chuyện cộng khoản ẩn vào khi lên lịch

• Một việc hai tiếng thường chiếm bốn tiếng thật
• Cộng cả phần đi lại và phần nghỉ sau đó
• Lên lịch theo con số đã cộng
• Lịch theo con số trần thì tuần nào cũng vỡ
• Mục thứ ba là cách lên lịch đúng

Con số trần của một việc là con số nó ghi trên giấy hẹn. Con số thật là cả quãng bạn mất vì nó.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: việc này có khoản chi ẩn nào đi kèm không

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp