Sức không giống nhau giữa các ngày

Ngày hôm qua làm được không có nghĩa hôm nay cũng làm được. Kế hoạch nào đòi mọi ngày như nhau thì vỡ ngay tuần đầu.

Vì sao ngày nào cũng khác nhau

• Có rất nhiều yếu tố cùng tác động
• Phần lớn không nằm trong tay bạn
• Trang này không đi tìm nguyên nhân
• Việc tìm nguyên nhân thuộc về người có chuyên môn
• Mục thứ ba là điều nói rõ ngay từ đầu

Bạn không cần biết vì sao để chia được sức. Hai việc đó tách rời nhau, và bài này chỉ làm việc thứ hai.

Vậy lập kế hoạch kiểu gì

• Lập theo một ngày trung bình
• Chuẩn bị sẵn một phương án rút gọn cho ngày kém
• Và một phần thêm vào cho ngày tốt
• Ba mức đó chuẩn bị một lần dùng mãi
• Mục thứ hai là phần cứu bạn nhiều nhất

Phương án rút gọn phải được nghĩ sẵn lúc bạn còn tỉnh táo. Nghĩ vào đúng ngày kém thì không nghĩ nổi.

Ngày tốt thì làm bù được không

• Làm thêm một ít thì được
• Làm bù cho cả tuần thì thường phải trả giá
• Và giá phải trả rơi vào ngay hôm sau
• Ngày tốt là để sống, không chỉ để làm việc
• Mục thứ tư là điều hay bị quên

Dồn hết ngày tốt vào việc tồn đọng là cách biến mọi ngày tốt thành một khoản vay.

Làm sao biết hôm nay thuộc loại nào

• Tự chấm một điểm ngắn vào buổi sáng
• Ba mức là đủ: kém, thường, tốt
• Rồi chọn phương án theo mức đó
• Đừng chấm quá chi tiết
• Mục thứ tư là lý do giữ cho đơn giản

Thang càng nhiều bậc thì bạn càng mất công cân nhắc, mà cân nhắc cũng là một khoản chi.

Về chuyện đừng để ngày tốt quyết định kế hoạch

• Người ta hay lập kế hoạch vào một ngày tốt
• Kế hoạch đó chỉ hợp với ngày tốt
• Rồi cả tuần thấy mình thất bại
• Lập kế hoạch theo ngày trung bình thì khác hẳn
• Mục thứ ba là cảm giác không đáng có

Thất bại đó không phải thất bại thật. Nó là hậu quả của việc lấy sai mốc để lập kế hoạch.

Về chuyện ghi lại vài tuần để thấy nhịp

• Ghi mức của từng ngày trong vài tuần
• Đọc theo tuần chứ đừng đọc từng ngày
• Có người thấy một nhịp lặp lại
• Có người thì không, và điều đó cũng bình thường
• Mục thứ tư là điều nên biết trước

Không tìm ra quy luật cũng là một kết quả. Nó giúp bạn thôi mất công đi tìm.

Về chuyện xếp việc quan trọng vào ngày nào

• Việc quan trọng thì đừng dồn vào một ngày duy nhất
• Chia ra vài ngày nếu chia được
• Có hẹn cố định thì giữ nhẹ ngày trước đó
• Và giữ nhẹ cả ngày sau
• Mục thứ tư là phần hay bị bỏ quên

Người ta chuẩn bị cho ngày có việc và quên rằng hôm sau cũng cần chỗ trống.

Về chuyện báo trước cho người khác

• Nói trước rằng có ngày bạn phải đổi kế hoạch
• Nói lúc đang bình thường, không phải lúc đang hủy hẹn
• Người ta thông cảm hơn nhiều khi được báo trước
• Và bạn đỡ phải giải thích vào lúc mệt nhất
• Mục thứ tư là lợi ích lớn nhất

Giải thích vào đúng ngày kém là khoản chi đắt nhất. Nói trước một lần thì khỏi phải giải thích mãi.

Về chuyện ngày kém không phải bước lùi

• Một ngày kém nằm trong dao động bình thường
• Nó không nói gì về xu hướng chung
• Đọc xu hướng theo tuần, không theo ngày
• Đừng kết luận gì từ một ngày
• Mục thứ ba là cách đọc đúng

Nhìn từng ngày thì thấy lên xuống hỗn loạn. Nhìn theo tuần thì mới thấy đường đi thật.

Về chuyện chuỗi ngày kém kéo dài

• Một ngày kém thì bình thường
• Một chuỗi dài thì đáng mang đi hỏi
• Mang theo bản ghi của bạn khi đi
• Bản ghi nói rõ hơn mọi lời kể
• Mục thứ ba là điều nên chuẩn bị

Một chuỗi ghi chép biến câu dạo này em mệt lắm thành một thứ người nghe dùng được.

Về chuyện chấm điểm vào buổi sáng chứ đừng chấm tối

• Chấm buổi sáng thì còn dùng để chọn phương án
• Chấm buổi tối thì chỉ còn là một bản tổng kết
• Ghi cả hai được thì càng tốt
• Nhưng nếu chỉ ghi một thì ghi buổi sáng
• Mục thứ hai là lý do chọn buổi sáng

Một con số chỉ có ích khi nó tới trước lúc bạn quyết. Tới sau thì nó chỉ để đọc lại.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: hôm nay là ngày kém, thường hay tốt

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp