Việc nào nên vào khung giờ tốt

Khung tốt là khoản chi đắt nhất trong ngày của bạn. Tiêu nó vào việc vặt là cách phí sức lặng lẽ nhất.

Việc nào nên vào khung giờ tốt

• Việc cần đầu óc
• Việc quan trọng với bạn
• Việc bạn hay trì hoãn
• Và việc chỉ làm được một lần, không làm lại được
• Mục thứ ba là nhóm hay bị đẩy xuống cuối

Việc hay bị trì hoãn thường là việc cần nhiều sức. Đặt nó vào khung tốt thì nó thôi bị trì hoãn.

Việc nhà nặng thì sao

• Cũng được, nhưng đừng để nó chiếm hết khung
• Nó ít khi là việc quan trọng nhất
• Và nó thường chia nhỏ ra được
• Chia ra rồi rải vào lúc sức thường
• Mục thứ ba là lý do nó không cần khung tốt

Việc chia nhỏ được thì không cần một khối sức liền mạch. Đó là tiêu chí để quyết đặt nó ở đâu.

Việc vặt để lúc nào

• Để lúc sức thấp
• Việc vặt làm lúc kém thì vẫn xong được
• Gom chúng lại thành một cụm
• Đừng rải chúng xen vào khung tốt
• Mục thứ tư là điều quan trọng nhất

Một việc vặt chen vào giữa khung tốt phá mất cả khung, chứ không chỉ tốn đúng phần của nó.

Nếu khung tốt của tôi rất ngắn

• Thì chọn đúng một việc cho nó
• Một việc làm xong hơn ba việc dở dang
• Chọn từ tối hôm trước
• Sáng ra là bắt tay vào luôn
• Mục thứ ba là cách tiết kiệm khung

Đứng giữa khung tốt mà còn phân vân làm gì là đang tiêu chính cái khung đó vào việc phân vân.

Về chuyện chọn việc từ tối hôm trước

• Tối hôm trước viết ra một việc cho ngày mai
• Đúng một việc, không phải một danh mục
• Sáng ra không phải quyết gì nữa
• Quyết định cũng là một khoản chi
• Mục thứ tư là điều cả site này nhắc lại

Mỗi lần cân nhắc đều rút một ít. Quyết trước từ tối thì sáng hôm sau bạn tiêu ít hơn.

Về chuyện giữ khung tốt khỏi bị chen ngang

• Tắt thông báo trong khung đó
• Nói với người nhà là đừng gọi trừ khi cần
• Đóng cửa phòng nếu có thể
• Ba việc đó làm một lần là thành nếp
• Mục thứ nhất là việc dễ nhất

Mỗi lần bị ngắt là phải khởi động lại từ đầu, và phần khởi động lại đó tốn hơn người ta tưởng.

Về chuyện đừng để khung tốt cho người khác dùng

• Khung tốt hay bị người khác đặt lịch vào
• Vì đó cũng là giờ tiện cho họ
• Đề nghị dời sang giờ khác khi dời được
• Nói rõ là bạn cần giờ đó cho việc riêng
• Mục thứ tư là câu nói ra được

Không cần giải thích lý do sức khoẻ. Nói rằng giờ đó bạn đã có việc là đủ và đúng sự thật.

Về chuyện việc cho chính mình cũng đáng khung tốt

• Đừng chỉ dành khung tốt cho việc phải làm
• Thỉnh thoảng đặt vào đó một việc bạn thích
• Việc bạn thích làm lúc kiệt thì không còn thích nữa
• Và như vậy là mất luôn phần bù lại
• Mục thứ ba là điều nhiều người chưa nghĩ tới

Phần bù lại chỉ bù được khi bạn còn đủ sức để hưởng nó. Dồn nó vào cuối ngày là bỏ phí.

Về chuyện đừng xếp kín cả khung

• Chừa lại một phần trong khung tốt
• Để phòng khi việc kéo dài hơn dự tính
• Hoặc khi có việc phát sinh
• Xếp kín thì chỉ một trục trặc là vỡ hết
• Mục thứ tư là lý do phải chừa

Kế hoạch không có chỗ hở thì mọi sai lệch nhỏ đều thành một ngày hỏng.

Về chuyện làm xong thì dừng lại

• Làm xong việc chính thì dừng
• Đừng vì thấy còn khung mà làm thêm
• Phần còn lại của khung là phần dự phòng
• Dùng hết nó thì ngày mai không còn gì
• Mục thứ ba là cách nghĩ đúng

Thấy còn sức mà dừng lại là kỹ năng khó nhất ở đây, và cũng là kỹ năng đổi được nhiều nhất.

Về chuyện chuẩn bị sẵn để vào việc ngay

• Bày sẵn mọi thứ từ tối hôm trước
• Để sáng ra ngồi xuống là làm được luôn
• Phần đi tìm đồ cũng ăn vào khung tốt
• Chuẩn bị lúc sức thấp, làm việc lúc sức cao
• Mục thứ tư là nguyên tắc gọn nhất

Mọi phần chuẩn bị đều nên đẩy sang lúc sức thấp. Khung tốt chỉ dành cho phần không làm lúc khác được.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: việc này có đáng một chỗ trong khung tốt không

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp