Khoảng đệm giữa hai việc

Lịch không có chỗ hở thì chỉ một trục trặc nhỏ là vỡ cả ngày. Khoảng đệm không phải thời gian phí, nó là phần giữ cho lịch đứng được.

Khoảng đệm để làm gì

• Để việc kéo dài hơn dự tính không kéo đổ mọi việc phía sau
• Để có chỗ cho việc phát sinh
• Và để bạn hồi lại một chút giữa hai việc
• Ba công dụng đó trong cùng một khoảng
• Mục thứ ba là công dụng ít ai nghĩ tới

Người ta chừa đệm vì sợ trễ giờ, rồi phát hiện ra phần hồi lại mới là thứ quý nhất.

Đệm bao nhiêu là vừa

• Khoảng một phần tư thời gian của việc trước đó
• Rồi điều chỉnh dần theo thực tế
• Ghi lại vài lần thì bạn biết mức của mình
• Việc càng nặng thì đệm càng dài
• Mục thứ tư là quy tắc dễ nhớ

Không có con số chung. Nhưng bắt đầu từ một phần tư rồi sửa dần thì nhanh ra mức đúng.

Không dùng tới thì có phí không

• Không
• Đệm không dùng tới thì thành phần nghỉ
• Và phần nghỉ thì luôn có ích
• Không bao giờ có chuyện đệm bị lãng phí
• Mục thứ ba là điều nên nhớ

Đây là khoản duy nhất trong ngân sách mà không tiêu cũng không mất. Nó tự chuyển thành khoản khác.

Người khác nhìn vào thấy lịch trống thì sao

• Ghi khoảng đó là một việc thật trong lịch
• Đặt cho nó một cái tên
• Ô trống thì ai cũng xếp việc vào
• Ô có tên thì người ta tránh
• Mục thứ ba là điều luôn xảy ra

Khoảng trống trên lịch là lời mời. Đặt tên cho nó là cách rút lời mời đó lại.

Về chuyện đệm sau buổi đi ra ngoài

• Đi ra ngoài thì đệm phải dài hơn
• Cộng cả phần đi lại và phần lấy lại nhịp
• Đừng xếp việc gì ngay sau khi về
• Kể cả việc nhẹ
• Mục thứ tư là chỗ hay chủ quan

Vừa về tới nhà là lúc trông như đã xong việc, trong khi phần tốn nhất vẫn đang diễn ra.

Về chuyện đệm trước việc quan trọng

• Chừa đệm cả trước chứ không chỉ sau
• Để bước vào việc quan trọng trong trạng thái tốt
• Đi thẳng từ việc này sang việc kia thì mang theo phần mệt cũ
• Đệm trước thường quan trọng hơn đệm sau
• Mục thứ tư là điều ít ai làm

Ai cũng nghĩ tới nghỉ sau khi làm. Ít người nghĩ tới nghỉ trước khi làm, mà đó mới là phần quyết định.

Về chuyện đệm không phải là lúc tranh thủ

• Đừng dùng đệm để tranh thủ làm việc vặt
• Làm vậy thì đệm biến mất
• Và lịch lại kín như cũ
• Giữ nó trống là cả mục đích của nó
• Mục thứ hai là điều rất hay xảy ra

Thói quen tranh thủ ăn mất khoảng đệm nhanh hơn bất cứ thứ gì khác.

Về chuyện đệm trong ngày có hẹn

• Ngày có hẹn thì hầu như không xếp gì thêm
• Cả ngày đó coi như một việc duy nhất
• Và chừa nhẹ cho ngày hôm sau
• Đây là cách tính đã nói ở bài về khoản chi ẩn
• Mục thứ ba là phần hay bị quên

Ngày hôm sau một buổi hẹn hiếm khi được tính vào. Nó vẫn là một phần của khoản chi đó.

Về chuyện bảo vệ khoảng đệm khi bị giục

• Người khác sẽ thấy khoảng đó là chỗ xếp thêm được
• Nói rằng giờ đó bạn đã có việc
• Đó là sự thật, không phải cách nói tránh
• Không cần giải thích thêm gì
• Mục thứ ba là điều nên tin

Khoảng đệm đúng là một việc. Nó có mục đích, có thời lượng, và có hậu quả nếu bỏ.

Về chuyện bỏ đệm một hôm thì không sao

• Có hôm không chừa được đệm
• Một hôm thì không sao
• Nhưng đừng để nó thành nếp
• Bỏ đệm vài hôm liền là lúc mọi thứ bắt đầu trượt
• Mục thứ tư là ngưỡng cần để ý

Cái hỏng không nằm ở một hôm. Nó nằm ở chuỗi hôm mà bạn không còn nhận ra là mình đang bỏ.

Về chuyện đệm là thứ bị cắt đầu tiên

• Lịch chật thì người ta cắt đệm trước
• Vì nó trông như chỗ trống
• Cắt đệm là cắt đúng phần giữ cho lịch đứng
• Thà bỏ hẳn một việc còn hơn bỏ hết đệm
• Mục thứ tư là lựa chọn đúng

Một lịch ít việc mà có đệm chạy được. Một lịch đầy việc mà không đệm thì vỡ ngay hôm đầu.

Ba câu hỏi trước khi nhận thêm một việc

• Việc này tốn của tôi khoảng bao nhiêu sức
• Hôm nay tôi còn lại chừng nào
• Bỏ việc nào để lấy chỗ cho nó
• Bài này thêm: nhận việc này thì còn chỗ cho đệm không

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Sức trong ngày là một ngân sách, không phải một cái giếng

• Giếng thì cạn rồi tự đầy, ngân sách thì tiêu hết là hết
• Tiêu vào đâu là một lựa chọn, kể cả khi bạn không thấy mình đang chọn
• Vay của ngày mai thì hôm sau phải trả
• Không ai tiêu hộ được, nhưng nhiều người gánh bớt được
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Không chọn cũng là một cách chọn, và thường là cách tốn kém nhất trong mọi cách.

Đi hỏi người có chuyên môn, đừng tự xoay, nếu

• Sức giảm nhanh trong thời gian ngắn mà bạn không giải thích được
• Nghỉ đủ rồi mà vẫn không hồi lại chút nào
• Kèm theo bất cứ điều gì mới mà bạn thấy khác thường
• Bạn thấy khác đi sau khi bắt đầu một thứ mới đang dùng
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này dạy cách chia sức; nó không chẩn đoán và không thay được một buổi khám.

Câu hỏi thường gặp